Studeer in het buitenland: documenten indienen bij WES

Hier zijn belangrijke richtlijnen die internationale studenten kunnen leren als ze in het buitenland willen studeren in Canada of de VS. Het gaat hier om de noodzaak om originele documenten in te dienen bij de WES (World Education Services), een vereiste die ook wel apostillevereiste wordt genoemd.

Wat is WES?

De WES is een non-profitorganisatie die internationale onderwijskwalificaties evalueert, de integratie van immigranten in de beroepsbevolking ondersteunt en ondersteuning biedt aan organisaties die immigranten dienen. Voor degenen met plannen om in het buitenland in de VS en Canada te studeren, zal de evaluatie van de inloggegevens dienen als hun authentieke bewijs dat ze in aanmerking komen om deel te nemen aan en te studeren aan instellingen in de VS of Canada.

Dit kan het volgende inhouden:

• het verstrekken van een kopie van het transcript in een verzegelde en gefrankeerde envelop
• de instelling die bestanden deelt via beveiligde elektronische transmissie
• het uploaden van bepaalde soorten bestanden (diploma’s of vertalingen)

Hoe de verzegelde documenten voorbereiden?

Gebruik het Aanvraagformulier Academische Documenten wanneer u contact opneemt met uw onderwijsinstelling voor de vrijgave van uw academische documenten. Dit formulier is beschikbaar in meerdere talen. Dit is een optioneel formulier. Het geeft de instelling echter duidelijke instructies over de manier waarop u uw documenten voor indiening bij WES moet voorbereiden en indienen.

Hoe dient u uw documenten in?

De instructies voor het indienen van uw documenten bij WES, en de methode voor het indienen ervan, zullen verschillen per land of gebied waar u heeft gestudeerd. Hier volgen enkele belangrijke instructies om ervoor te zorgen dat uw evaluatie op tijd wordt afgerond.

• Tenzij dit specifiek op de pagina Vereiste documenten wordt vermeld of als er een verzoek van WES is, mag u uw originele documenten niet indienen, aangezien deze niet aan u kunnen worden geretourneerd.
• Gebruik geen e-mail om de vereiste documenten in te dienen. Behalve in specifieke gevallen van overeenkomsten met een onderwijsinstelling accepteert WES geen documenten die via e-mail of als e-mailbijlage worden verzonden.
• Uw documenten moeten WES bereiken via online indiening, koeriersdienst of post. In veel gevallen accepteert WES documenten die elektronisch worden gedeeld via uitwisselingsnetwerken en online platforms.
• Indien de documentvereisten voor uw land erop wijzen dat u een kopie van het document mag indienen, kunt u de kopie naar WES faxen. Faxen is alleen acceptabel voor documenten waarvoor een fotokopie nodig is.
• Zet uw naam en WES-referentienummer op het voorblad en op elke pagina.

U kunt zelfs fotokopieën van uw documenten naar uw account uploaden. Deze optie is echter beschikbaar nadat u uw aanvraag heeft ingediend.

Veelgestelde vragen

Geeft WES originele documenten terug?

U hoeft uw originele documenten niet in te dienen, tenzij dit specifiek van u wordt gevraagd. Als het gaat om het indienen van uw documenten, worden deze na afloop van de evaluatie teruggestuurd.

Kan mijn instelling mijn diploma en een cijferlijst in dezelfde envelop versturen?

Uw instelling kan meerdere documenten in dezelfde verzegelde envelop versturen.

Moet ik alle benodigde documenten zelf naar WES sturen?

Sommige documenten moet u zelf opsturen, andere moeten door de instelling worden verzonden.

Accepteert WES academische documenten verzonden door derden?

WES accepteert alleen academische documenten die door de uitgevende instelling zijn verzonden. Er worden geen documenten aanvaard die door een derde partij worden verzonden.

Wat moet ik doen als mijn instelling niet langer over mijn individuele resultaten beschikt?

Laat uw school een bevestiging van de toekenningsbrief in een verzegelde envelop naar WES sturen. Deze brief moet de naam van uw studiegebied, referenties, biografische gegevens en het jaar van de onderscheiding bevatten. Uit de brief moet ook blijken dat de instelling uw administratie niet meer heeft.

Wat moet ik doen als mijn documenten zijn verzonden voordat ik mijn aanvraag indiende?

Ter bevestiging dat uw documenten bij WES zijn aangekomen, moet u een aanvraag indienen.

Biedt WES vertaaldiensten aan?

Nee. Vertalingen van documenten worden geaccepteerd van uw academische instelling, University Language Services of een andere gecertificeerde vertaaldienst.

Het is verplicht dat documenten in een andere taal dan het Engels worden vertaald. Houd er rekening mee dat:

• WES vereist nauwkeurige, woordelijke vertalingen in het Engels.
• U moet fotokopieën van uw vertalingen naar WES sturen. Stuur niet de originele documenten mee, deze kunnen niet geretourneerd worden.
• De vertalingen die u indient, vervangen de originele diploma's en transcripties niet.

WES heeft vertalingen nodig, evenals diploma's en transcripties in de originele taal.

Kan ik mijn documenten naar WES e-mailen?

Het authenticatieproces van WES moet documenten rechtstreeks van de instelling ontvangen (tenzij anders vermeld op de WES-website). WES heeft met veel instellingen afspraken gemaakt over het accepteren van elektronische documenten die via beveiligde en officiële kanalen worden verzonden. Zorg ervoor dat uw instelling over deze mogelijkheid beschikt.

Wat moet ik doen als mijn documenten naar het verkeerde WES-kantoor zijn verzonden?

WES kan uw academische documenten aan uw account koppelen als uw WES-referentienummer op de envelop staat of als het WES Academic Records Request Form bij uw academische documenten is gevoegd.

Als je deze blog boeiend vond, vind je dit misschien ook leuk…

Wil je in het buitenland werken? Finland roept je!